ДОВЕРИЕ, ОСНОВАННОЕ НА ОПЫТЕ

Бесплатный звонок по РФ:


intercomp.ru info@intercomp-cbu.ru
8 800 700-13-78 +7 495 660-13-77

Основные средства в медицинских учреждениях

12.07.2017
youtube

Основные средства в медицинских учреждениях

Учет основных средств в бюджетной медицинской организации. Примеры.

Работа бухгалтерии по учету основных средств в медицинском учреждении является одним из рутинных и сложных участков. Законодатели регулярно вносят изменения и новшества в учет материальных ценностей, которые необходимо оперативно учитывать в работе.

Также несмотря на многочисленные разъяснения и рекомендации со стороны Минфина при проверках выявляются многочисленные нарушения на данном участке. 

ОКОФ с 01.01.2017 г

Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст введен в действие с 01.01.2017 г. «ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов» (далее новый ОКОФ), однако бухгалтера не торопятся провести работу по переходу на новый ОКОФ, хотя программные продукты позволяют практически полностью этот процесс автоматизировать.

Следует отметить: на объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, новый ОКОФ применяется только в целях статистического учета, осуществлять перевод из группы в группу или устанавливать иные сроки полезного использования не нужно, данную позицию высказал Минфин в письме от 27.12.2016 N 02-07-08/78243. 

Для примера приведем некоторые позиции нового ОКОФ для медицинских учреждений:

Код

Наименование

330.32.50

Инструменты и оборудование медицинские

330.32.50.21

Инструменты и приспособления терапевтические; дыхательное оборудование

330.32.50.21.110

Инструменты и оборудование терапевтические

330.32.50.21.111

Инструменты терапевтические

330.32.50.21.112

Оборудование терапевтическое

330.32.50.21.120

Оборудование дыхательное

330.32.50.21.121

Аппараты для ингаляционного наркоза

330.32.50.21.122

Аппараты дыхательные реанимационные

И тд.

 


Пример 1. За счет собственных средств городская поликлиника (бюджетное учреждение) приобрела в июне 2017 г. на сумму 224000,00 руб. Аппарат ингаляционного наркоза Полинаркон-2П в количестве 1 шт. Комиссия учреждения по поступлению и выбытия активов, произведя осмотр технического состояния аппарата, постановила: 

  1. 1. Аппарат ингаляционного наркоза Полинаркон-2П – соответствует критериям принятия к учету в составе основных средств (п. 38 Инструкции № 157н).
  2. 2. ОКОФ 330.32.50.21.121- Аппараты для ингаляционного наркоза.
  3. 3. Т.к. по классификатору для этого объекта нет амортизационной группы комиссия, ориентируясь на срок, установленный изготовителем (по информации технического паспорта) установила срок службы аппарата - 4 года.

Бухгалтер учреждения, на основании полученной информации отразил приобретение Аппарата ингаляционного наркоза Полинаркон-2П в бухгалтерском учете следующим образом:

Дата

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Содержание операции

Дт

Кт

Июнь 2017 г.

2.106.31.310

2.302.31.730

224000,00

Приняты Аппараты ингаляционного наркоза Полинаркон-2П от поставщика

Июнь 2017 г.

2.302.31.830

2.201.11.610

Забалансовый счет 18

224000,00

Произведена оплата поставщику за аппараты

Июнь 2017 г.

 

2.101.34.310

2.106.31.310

224000,00

Приняты к учету Аппараты ингаляционного наркоза Полинаркон-2П в составе Машин и оборудование


Передача имущества в аренду.

В ходе аудиторских проверок медицинских учреждений выявляются факты нарушения учета в области сдачи имущества в аренду основных средств: не осуществляется учет сданного имущества на забалансовых счетах, отсутствует документальное оформление арендных отношений.

При передаче имущества в аренду необходимо вместе с договором аренды оформить и Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ОКУД 0504101, форма утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Акт должен содержать:

- информацию о передающей и принимающей стороне;

- сведения о передаваемых объектах основных средств (наименование, первоначальная стоимость, дата изготовления и др.);

- краткую характеристику объектов.

В целях обеспечения надлежащего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением сданного имущества в аренду Инструкцией №157н предусмотрен забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» (п. 381 Инструкции №157н). Такое имущество учитывается по стоимости указанной в Акте.

Пример 2. Городская поликлиника (бюджетное учреждение), с согласия учредителя передает в аренду в июне 2017 г. ООО Лад не использованное в деятельности учреждения помещенье площадью 203 кв.м. первоначальной стоимостью 500000,00 руб. сроком на 6 месяцев. В учете данные операции необходимо отразить следующим образом:

Дата

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Содержание операции

Дт

Кт

Июнь 2017 г.

Забалансовый счет 25

 

500000,00

Передача в аренду помещения на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Ноябрь 2017 г.

 

Забалансовый счет 25

500000,00

Возврат арендатором помещения по истечения срока аренды


Разукомплектация основных средств.

В условиях модернизации и приобретения высокотехнологичных устройств, состоящих из нескольких объектов, нередко встает вопрос что делать, когда одна из составных частей пришла в негодность? В п.12 Инструкции №174н приведена корреспонденция счетов для отражения данных операций (ниже рассмотрим на примере порядок отражения в учете). В учетной политике медицинского учреждения необходимо утвердить разработанный акт о частичной ликвидации(разукомплектации) основного средства т.к. унифицированных форм таких первичных документов законодательством не предусмотрено, также необходимо прописать порядок проведения разукомплектации и определения стоимости ликвидируемых частей. 

Пример 3. На 01.03.2017 г. на балансе поликлиники числится компьютерный комплект, находящийся в эксплуатации 24 месяца, по данным инвентарной карточки учета нефинансовых активов в состав комплекта входит: монитор, системный блок, клавиатура, мышка, МФУ Canon. В ходе эксплуатации монитор пришел в негодность и согласно проведенной экспертизе не подлежит ремонту. Комиссия по поступлению и выбытию активов:

- приняла решение о замене монитора

- определила стоимость пришедшего в негодность монитора в сумме 4000,00 руб.

Исходные данные:

Первоначальная стоимость компьютерного комплекта

50000,00 руб.

Начисленная сумма амортизации на компьютерный комплект

33333,33 руб.

Срок полезного использования

36 мес.

Стоимость пришедшего в негодность монитора

4000,00 руб.

Стоимость приобретенного монитора для проведения замены

4600,00 руб.


Бухгалтер отразил произведенную замену в инвентарной карточке учета нефинансовых активов и отразил в учете следующими бухгалтерскими записями:

Дата

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Содержание операции

Дт

Кт

2017 г.

0.105.36.340

0.302.34.730

4600,00

Приобретен монитор для проведения замены вышедшего из строя

2017 г.

0.401.20.272

 

0.105.36.440

4600,00

Приобретенный монитор списан, с учета в результате замены

2017 г.

0.104.34.410

0.101.34.410

2666,66

Списана амортизация, начисленная на монитор, вышедший из строя (4000/36*24)

2017 г.

0.401.10.172

0.101.34.410

1333,34

Списана остаточная стоимость (4000,00-2666,66) вышедшего из строя монитора

2017 г.

0.401.20.271

0.101.34.410

638,89

Ежемесячная сумма амортизации, после проведенной замены на компьютерный комплект (50000-33333,33-1333,34)/24 = 638,89


Ремонт основных средств. 

В ходе эксплуатации основные средства приходят в негодность, восстановить их можно с помощью проведения ремонтных работ как силами сотрудников самого медицинского учреждения, так и с привлечением специалистов со стороны. Важно помнить, что при проведении ремонтных работ происходит восстановление эксплуатационных характеристик объектов основных средств, устранение неисправностей, а не их модернизация – усовершенствование характеристик. Затраты на проведение ремонта списываются на расходы учреждения, стоимость основного средства не меняется.


Дата

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Содержание операции

Дт

Кт

2017 г.

0.401.20.272

0.105.00.440

Стоимость запасных частей

Списаны запасные части, необходимые для проведения ремонтных работ

2017 г.

0.401.20.225

0.302.25.730

Сумма договора

Начислены услуги сторонней организации по проведению ремонтных работ основных средств.

Яндекс.Метрика