ДОВЕРИЕ, ОСНОВАННОЕ НА ОПЫТЕ

Бесплатный звонок по РФ:


intercomp.ru info@intercomp-cbu.ru
8 800 700-13-78 +7 495 660-13-77

Штатное расписание на 2018 год.

22.02.2018
youtube

Штатное расписание на 2018 год.

ИРИНА БАРИНОВА

ИРИНА БАРИНОВА

МЕТОДОЛОГ ОТДЕЛА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА УСЛУГ И МЕТОДОЛГИИ ИНТЕРКОМП ЦБУ

«Бухгалтерские вести», декабрь 2017

Штатное расписание является одним из объектов пристального внимания со стороны проверяющих учреждений государственного сектора. Несмотря на то что штатное расписание относится к кадровым документам, трудовой кодекс не содержит определения штатного расписания, в нем есть только упоминая в отдельных статьях (ст.15 и ст.57 ТК РФ). Руководитель должен понимать, что штатное расписание является одним из документов подтверждающих обоснование расходов ПФХД.

 

Основные положения

   Штатное расписание – документ, применяемый для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением), содержащее перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Такое определение штатного расписания можно сформулировать из положений Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Как и любой первичный документ, штатное расписание - учреждения государственного сектора могут разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму –форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Важно не забывать о наличие обязательных реквизитов, в случае самостоятельной разработки формы штатного расписания, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. К ним относятся:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Также если учреждение самостоятельно дорабатывает унифицированную форму, необходимо утвердить ее в составе учетной политики, в разделе неунифицированных форм.

 ПРИКАЗ № 122
об утверждении штатного расписания с 01.01.2018 г.

 

г. Москва                                                                                                                     28.12.2017 г.

 

             В соответствии с разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата
России от 5 января 2004 г. № 1,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить и ввести в действие с 01.01.2018 г. штатное расписание

-  в количестве 82,63 штатных единиц, в т.ч. 79,26 штатных единиц финансировать за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и 3,37 штатных единиц – за счет собственных средств учреждения.

- месячный фонд 1732179,11 руб., в т.ч. за счет средств субсидии на выполнение государственного задания 1665912,38 руб., за счет собственных средств учреждения 66266,73 руб.

             Приложение: штатное расписание № 16 от 28.12.2017 г.

Директор _______________ ________________

Т.к. штатное расписание является одним из документов для расчета нормативных затрат на оплату труда, многие учредители хотят контролировать подведомственные учреждения и прописывают порядок согласования штатных расписаний с ними.

 

Правила заполнения штатного расписания.

            Многие учреждения государственного сектора при ведении дополнительных платных услуг формируют и утверждают отдельные штатные расписания, финансируемые за счет разных источников (например: одно штатное расписание за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и отдельное штатное расписание по ставкам, финансируемым за счет собственных средств учреждения). Такой подход является ошибочным, штатное расписание должно содержать в себя все должности (профессии) данного учреждения независимо от источника финансирования.
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в письме от 6 апреля 2015 г. № 1726/30-4 разъяснил, что формировать отдельное штатное расписание по сотрудникам, которые заняты в рамках ОМС, не нужно. Так в предложенном примере 2 штатное расписание составлено единое, для двух источников финансирования. Для удобства начисления заработной платы и избежание претензий со стороны контролирующих органов целесообразно выделить источники финансирования по должностям.

            Рассмотрим правила заполнения штатного расписания на примере 2.

  1. Заполняем общие сведения об учреждении: наименование – соответствует учредительным документам, например: Уставу учреждения.
  2. Вносим код ОКПО – данные можно взять из информационного письма органов статистики или через единый сервис http://statreg.gks.ru.
  3. Заполняем справочные реквизиты: номер документа, дата составления, реквизиты документа, утверждающего штатное расписание, общее количество штатных единиц, период действия штатного расписания и дата начала действия.
  4. Переходим к заполнению табличной части

№ графы

Наименование графы

Данные

1

Наименование структурного подразделения

Указываются наименование структурных подразделений, отделов учреждения

2

Код структурного подразделения

При наличии кодировки подразделений в учреждении

3

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Наименование должностей

4-6

Количество штатных единиц

Количество штатных единиц, в случае неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

 

7

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу)

 

8-10

Надбавки, руб.

Показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, надбавки за ученую степень, доплата до МРОТ и пр.), а также введенные по усмотрению организации

 

11-13

Всего, руб.

 

Общая сумма должностного оклада и надбавок

14

Примечание

Дополнительная информация

Изменения в штатное расписание.

                        Законодательство не ограничивает работодателей количеством вносимых изменений в штатное расписание, т.е. работодатель в течение года вносит необходимые изменения в штатное расписание по мере необходимости, аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.  При внесении изменений в штатное расписание оформляется соответствующий приказ (пример 3).

 ПРИКАЗ № 145
о внесении изменений в штатное расписание

 

г. Москва                                                                                                                     01.09.2017 г.

 

             В целях совершенствования организационной структуры и открытия дополнительных платных услуг

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.      Внести в штатное расписание № 13 от 21.08.2017 г. с 01.09.2017 г. следующие изменения:

1.1.Внести в штатное расписание дополнительные ставки

Преподаватель 1 категории – 1,5 ставки– должностной оклад 21313,00 руб.

2.      Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров В.А.Власюк.

 

Директор _______________ ________________

 

Штатная расстановка.

Для удобства работы многие кадровики и бухгалтерские службы дополнительно к штатному расписанию формируют штатную расстановку, унифицированной формы такого документа нет. Исходя из практики при формировании штатной расстановки берут за базу сформированное штатное расписание и добавляют соответствующие графы. В штатной расстановке указываются ФИО сотрудников, занимающих определенные ставки, в результате наглядно можно увидеть количество вакантных ставок и загруженность сотрудников.

Штатное расписание 2018 скачать

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Яндекс.Метрика