ДОВЕРИЕ, ОСНОВАННОЕ НА ОПЫТЕ

Бесплатный звонок по РФ:


intercomp.ru info@intercomp-cbu.ru
8 800 700-13-78 +7 495 660-13-77

Учет расходов на страхование транспортных средств в бюджетной организации.

25.10.2017
youtube

Учет расходов на страхование транспортных средств в бюджетной организации.

Обязанность по страхованию гражданской ответственности распространяется на всех владельцев транспортных средств, используемых на территории РФ, нет исключений и для бюджетных организаций.

 

Оформление страховки транспортного средства

Существуют три вида страхования автомобилей:

- обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО)

- дополнительное страхование автогражданской ответственности (ДСАГО)

- добровольное страхование автомобилей (КАСКО)

Как правило автопарк в бюджетных учреждениях довольно старый, а также в целях экономии бюджетные учреждения приобретают в основном договора ОСАГО.

Для заключения договора ОСАГО бюджетное учреждение вправе обратиться в любую страховую организацию, осуществляющую обязательное страхование, которая не вправе отказать в заключении договора ОСАГО при условии представления страхователем всех необходимых документов.

Для заключения договора обязательного страхования бюджетное учреждение, имеющее на балансе автотранспорт представляет страховщику документы перечень которых дан в п. 3 ст. 15 Федерального закона N 40-ФЗ:

а) заявление о заключении договора обязательного страхования;

б) свидетельство о государственной регистрации юридического лица

в) документ о регистрации транспортного средства, выданный органом, осуществляющим регистрацию транспортного средства (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства, технический паспорт или технический талон либо аналогичные документы);

г) водительское удостоверение или копия водительского удостоверения лица, допущенного к управлению транспортным средством (в случае, если договор обязательного страхования заключается при условии, что к управлению транспортным средством допущены только определенные лица);

д) диагностическая карта, содержащая сведения о соответствии транспортного средства обязательным требованиям безопасности транспортных средств 


Расходы на техосмотр

Обязательным условием эксплуатации всех транспортных средств на территории РФ является страхование автогражданской ответственности (п.1 ст.4 Закона от 25.04.2002 г. № 40-ФЗ). Для получения договора ОСАГО, в случае эксплуатации автотранспорта более трех лет необходимо оформить диагностическую карту. Ее выдают после техосмотра автомобиля. Транспортные средства, с года выпуска которых прошло от трех до семи лет, техосмотр необходимо проходить раз в два года (п. 4 ч. 1 ст. 15 Закона N 170-ФЗ). По прошествии указанного времени техосмотр транспортных средств проводится ежегодно (п. 2 ч. 1 ст. 15 Закона N 170-ФЗ).

Таким образом бюджетные организации несут расходы не только на заключение самого договора ОСАГО, но и на прохождение техосмотра, а также на ремонт автотранспорта, выявленный по результатам обследования. В бухгалтерском учете расходы по ремонту автомобилей проходят по подстатье КОСГУ 225, приобретаемые запасные части отражаются по подстатье КОСГУ 340, раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина № 65н. 

Пример 1 учета расходов на ремонт автомобиля.

Бюджетное учреждение для прохождения техосмотра, с целью замены приобрело запасные части к автобусу ПАЗ: фары 2 шт. на сумму 3000,00 руб., фары заменены водителем учреждения самостоятельно. Также заключен контракт на ремонт автобуса на сумму 85000,00 руб., при этом в контракте оговорено, что запасные части при ремонте используются исполнителя. В учете бухгалтер сделал следующие операции:

Дата

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Содержание операции

Дт

Кт

2017 г.

0.401.20.225

0.109.00.225

0.302.25.730

85000,00

Начислены расходы за услуги по ремонту

2017 г.

0.302.25.830

0.201.11.610

85000,00

Оплачены услуги исполнителя по ремонту

2017 г.

0.105.36.340

0.302.34.730

3000,00

Приняты к учету фары, на основании накладной

2017 г.

0.302.34.830

0.201.11.610

3000,00

Оплачены запасные части - фары

2017 г.

0.401.20.272

0.109.00.272

0.105.36.440

3000,00

Списаны с учета фары, используемы при ремонте

 

Учет расходов на страхование транспортных средств.

Расходы на оплату договоров по ОСАГО необходимо проводить по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд», подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», раздел IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Вопрос учета самого полиса ОСАГО (бланка) в учете бюджетного учреждения Инструкциями не определены, однако в учетной политике учреждение может закрепить на каком забалансовом счете учитываются данные бланки (вводится дополнительный забалансовый счет), также прописывается в какой стоимостной оценке данные полюса будут учитываться: по стоимости приобретение или в условной оценке – 1 бланк -1 рубль.

Учет расходов:

Срок действия страхового полиса

Состав расходов

не выходит за пределы текущего отчетного периода, например срок действия полиса с 01.01.2017-31.12.2017 г.

текущего финансового года (0.401.20.226, 0.109.00.226)

выходит, за пределы текущего отчетного периода, например срок действия полиса с 01.02.2017-31.01.2018 г.

Расходы будущих периодов (0.401.50.226)

Порядок списания расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года, бюджетное учреждение согласно п. 302 Инструкции № 157н прописывает самостоятельно.

Пример 2. Отражение расходов на приобретение полиса ОСАГО.

Бюджетное образовательное учреждение заключило контракт со страховой компанией по договору ОСАГО на сумму 10320,00 руб., за счет средств субсидии на выполнение государственного задания. Срок действия полиса ОСАГО и контракта с 01.02.2017 г. – 31.01.2018 г. Согласно учетной политике учреждения расходы будущих периодов списываются с учетом количество календарных дней в месяце списания. Бухгалтер в учете за февраль 2017 г. отразил операции:


Дата

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Содержание операции

Дт

Кт

2017 г.

4.206.26.560

4.201.11.610

10320,00

Оплачен счет страховой компании

2017 г.

4.302.26.830

4.206.26.660

10320,00

Зачет оплаченных услуг

2017 г.

4.401.50.226

4.302.26.730

10320,00

Договор по ОСАГО отнесен на расходы будущих периодов

2017 г.

4.109.60.226

4.401.50.226

792,00

В состав текущих затрат учреждения включена страховая премия 10320/365*28


Учет страховых возмещений.

В случае аварий с участием транспортных средств бюджетные учреждения при соблюдении условий, указанных в п. 1 ст. 14.1 Закона N 40-ФЗ (в результате дорожно-транспортного происшествия вред причинен только транспортным средствам и  дорожно-транспортное происшествие произошло в результате взаимодействия (столкновения) двух и более транспортных средств (включая транспортные средства с прицепами к ним), гражданская ответственность владельцев которых застрахована в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ) вправе рассчитывать на страховое возмещение.

Согласно Указаниям, N 65н доходы в виде страхового возмещения по договору ОСАГО относятся на подстатью КОСГУ 140 «Суммы принудительного изъятия».


Пример 3.

В результате дорожно-транспортного происшествия автобус бюджетного учреждения получил повреждения. Страховая компания, в соответствии с контрактом на обязательное автострахование гражданской ответственности перечислило бюджетному учреждению страховое возмещение в сумме 30000,00 руб. на лицевой счет. Бухгалтер учреждения на основании поступивших выписок отразил в учете следующие операции:

Дата

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Содержание операции

Дт

Кт

2017 г.

2.209.40.560

2.401.10.140

30000,00

Начисление страхового возмещения

2017 г.

2.201.11.510

2.209.40.660

30000,00

Поступление на лицевой счет суммы страхового возмещения

Если страховая компания оплачивает ремонт напрямую автосервису, то ни в налоговом (в рамках приносящей доход деятельности), ни в бухгалтерском (бюджетном) учете данные операции не отражаются.


Налогообложение.

Расходы на ОСАГО бюджетное учреждение полностью может включить в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией в случае соблюдения условий, установленных п.1 ст. 252 НК РФ:

• расходы оплачены за счет средств от приносящей доход деятельности;

• автомобиль эксплуатируется только в рамках приносящей доход деятельности.

Если учреждение применяет метод начисления, то в общем случае затраты на страхование включаются в расходы при расчете налога на прибыль равномерно, если договор заключен на срок превышающий один квартал:

• в течение срока действия договора в отчетном периоде пропорционально количеству календарных дней – если учреждение платит страховые взносы разовым платежом;

 в течение срока, за который уплачена часть страховой  премии пропорционально количеству календарных дней в квартале, – если учреждение платит страховые взносы в рассрочку.

Если срок договора не превышает одного квартала по налогу на прибыль, то затраты на страхование включаются в состав расходов при расчете налога на прибыль в момент оплаты.

Сумма же страхового возмещения, выплаченная бюджетному учреждению страховой компанией, подлежит включению в составе внереализационных доходов (п.3 ч.2 ст.250 НК РФ).

Яндекс.Метрика