ДОВЕРИЕ, ОСНОВАННОЕ НА ОПЫТЕ

Бесплатный звонок по РФ:


intercomp.ru info@intercomp-cbu.ru
8 800 700-13-78 +7 495 660-13-77

Аудит кадрового делопроизводства

Специалисты Интеркомп ЦБУ могут взять на себя все функции, связанные с консультационной проверкой кадровой документации.

Проведение аудита кадрового делопроизводства целесообразно в случаях:

  • обнаружения отсутствия кадровых документов или нарушений правил оформления;
  • cмены сотрудника, отвечающего за обеспечение кадрового делопроизводства;
  • изменения законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации;
  • проверки трудовой инспекции.

Состав услуги кадровый аудит

  • Анализ существующих политик, положений и локальных нормативных актов на соответствие требованиям законодательства.
  • Аудит основных кадровых документов, в том числе:
    • трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций;
    • приказов по личному составу;
    • личных карточек работников;
    • штатных расписаний;
    • графиков работы, табелей учета рабочего времени;
    • графиков отпусков, включая анализ ведения документооборота по отпускам.
  • Проверка регистрации кадровых документов.
  • Проверка ведения личных дел работников.
  • Проверка порядка ведения и заполнения трудовых книжек работников, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
  • Проверка хранения и архивирования кадровых документов.

Результат аудита кадрового делопроизводства

  • Подробное описание выполненных работ по каждой контрольной проверке.
  • Рекомендации по разработке и введению в действие локальных нормативных актов и политик с учетом специфики учреждения.
  • Оценка соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства.
  • Перечень выявленных нарушений и несоответствий в оформлении, ведении и хранении кадровых документов, с указанием ссылок на законодательство и описание возможных санкций за выявленные нарушения.
  • Рекомендации по устранению выявленных нарушений и исправлению всех обнаруженных ошибок в кадровом делопроизводстве.

Примеры успешно выполненных проектов

ФГБУК «Государственный музей-заповедник «Петергоф»
Министерство культуры РФ
Результат оказанной услуги:

  • Независимая оценка состояния кадровой документации и документации по охране труда.
  • Приведение документации в соответствие с требованиями законодательства РФ.
  • Оптимизация времени сотрудников внутренней кадровой службы.
  • Предоставление рекомендаций о необходимости наличия и ведения кадровых документов и документов по охране труда, а также ссылки на регламентирующие документы и справочную информацию по возможным штрафным санкциям.
Яндекс.Метрика