ДОВЕРИЕ, ОСНОВАННОЕ НА ОПЫТЕ

Бесплатный звонок по РФ:


intercomp.ru info@intercomp-cbu.ru
8 800 700-13-78 +7 495 660-13-77

Инвентаризация ТМЦ в бюджетных учреждениях

В процессе деятельности учреждения по разным причинам могут возникать расхождения фактического наличия материальных ценностей с данными учета. Для уточнения реального количества материальных ценностей необходимо проведение инвентаризации.

Каждая организация обладает товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в число которых могут входить:

  • незавершенное производство;
  • готовая продукция;
  • товары для перепродажи;
  • товары отгруженные;
  • сырье и компоненты;
  • малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится путем пересчета, измерения, взвешивания материальных ценностей и отражения данных в инвентарных ведомостях.

Услуги по инвентаризации товарно-материальных ценностей могут включать:

  • Проведение полной инвентаризации ТМЦ учреждения (инвентаризации ТМЦ на складе, инвентаризация материалов, инвентаризация кассы и т.д.).
  • Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
  • Выяснение причин отклонений и проведение анализа данных.
  • Корректировка расхождения данных в бухгалтерской программе с данными полученными в результате инвентаризации.
  • Предоставление рекомендаций по отражению результатов инвентаризации в учете.

В рамках инвентаризации товарно-материальных ценностей специалисты Интеркомп ЦБУ могут провести:

  • Разработку положений о проведении инвентаризации.
  • Организацию обучения сотрудников процессам проведения инвентаризаций.
  • Маркировку товарно-материальных ценностей инвентарными наклейками с использованием систем штрих-кодирования.
  • Провести сплошную маркировку (в случаях полного отсутствия наклеек на ТМЦ).
  • Провести восстановление испорченных инвентарных наклеек.
  • Разработать рекомендации по оптимизации складского хранения.
  • Оценку затрат на автоматизацию учета материальных ценностей, а также подготовить рекомендации по реализации проекта автоматизации.

Этапы оказания услуги инвентаризация

Комплексные инвентаризационные проекты включают, как правило, 4 этапа:

  • Подготовка инвентаризации. На этапе подготовки проводится планирование всех работ в рамках проекта, оформляется нормативная документация, формируются инвентаризационные бригады, проводятся инструктажи сотрудников.
  • Проведения фактического учета. На данном этапе производится физический пересчет предметов инвентаризации и заполнение инвентарных ведомостей.
  • Аналитический этап. Аналитический этап включает в себя анализ заполненных инвентарных ведомостей и формирование сличительной ведомости. По данным анализа готовятся итоговые результаты инвентаризации.
  • Отражение результатов инвентаризации. На этапе отражения результатов инвентаризации специалистами Интеркомп ЦБУ проводятся корректировки данных бухгалтерского учета для корректного формирования отчетности.

Преимущества инвентаризации с привлечением подрядчика

Оперативность реализации инвентаризационных проектов

Благодаря отработанным процедурам и эффективной методологии специалисты Интеркомп ЦБУ обеспечивают высокую скорость реализации всех этапов инвентаризации имущества в бюджетных учреждениях и соблюдение согласованных с клиентом сроков.

Точность инвентаризационных данных

Опыт и квалификация сотрудников инвентаризационных команд, а так же методика проверки результатов пересчета, позволяет соблюдать жесткие внутренние нормативы по обеспечению высокой точности собранных инвентаризационных данных.

Эффективность использования клиентом собственных ресурсов

Привлечение специалистов Интеркомп ЦБУ для проведения инвентаризации минимизирует участие сотрудников учреждения, а также существенно сократит или исключит периоды приостановки работы специалистов клиента. Таким образом, учреждение сможет более эффективно использовать своих сотрудников в период проведения инвентаризации.

Гарантия достоверности результатов инвентаризации

Проведение инвентаризации независимым провайдером, является гарантией достоверности результатов инвентаризации, так как Интеркомп ЦБУ не заинтересован в фальсификации данных.

Конфиденциальность данных

Интеркомп ЦБУ уделяет пристальное внимание обеспечению конфиденциальности клиента. Наши клиенты могут быть уверены в сохранности и неразглашении данных полученных в результате оказания услуг.

Яндекс.Метрика